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专升本之后,你的档案去哪了?

来源:本站    浏览次数: 21次    发布时间:2022-06-17

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湖南省2022年专升本考试已经结束,同学们可以坐等录取通知书啦~


2022年专升本考试后,专科阶段也临近毕业,同学们近期要密切留意一个问题:你的档案归属!


不过也不需要着急,关于档案的问题,湘湘子都整理好啦!


什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

档案里都有啥?

  1. 《高校毕业生登记表》

  2. 《学习成绩表》:记录在校期间所学课程及实验、实习、设计等成绩

  3. 在校期间的一切奖惩材料

  4. 入团、入党志愿书

  5. 毕业离校前的体检表

  6. 毕业生报到通知书等

档案有什么用?

  1. 转正定级,获取干部身份;

  2. 考研;

  3. 考公务员,过政审关;

  4. 评职称;

  5. 考资格证;

  6. 入团入党;

  7. 养老保险,计算工龄;

  8. 某些城市,办理居住证;

  9. 进国企,事业单位;

  10. 住房补贴发放。



关于专升本档案处理,分以下三种情况


1

考上了专升本的同学

有的专科学校的毕业手续在专升本录取结果出来之前,一般由辅导员先调查班上学生的档案走向:寄回原籍、自己拿着或者托管。

如果是托管,那在录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了毕业生就业指导中心,考上了的话,需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。党组织关系需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出,需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。

一般来说考上的在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场,并且考上的一般本科院校会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校。

2

未考上专升本的学生

这类学生分为两类,一类是已经就业的,另外一类是未就业。一般来说,交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收;未就业的派回原籍(当地人才市场、人事局或教育局)。

3

考上了但未入学

你的档案在毕业的时候是否按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是你户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心,各省市叫法不一,但是每个省市只有一个机构在负责这个事),另外省市人力资源中心也办理档案托管。


办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,你的档案则在原专科院校。如果有办理人事托管,则应明确你毕业几年了?如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去你当年托管档案的机构申请调档即可!



毕业后遇到以下情形档案怎么处理


情形一

没找到工作,档案能在学校存多久?

可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

提醒:档案不允许个人保存。

情形二

去留学,档案怎么处理?

一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。

情形三

去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

情形四

到私企外企,档案如何处理?

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

提醒: 2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名且的费用。

情形五

去基层,户口、档案、党团关系怎么处理?

户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;

人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门;

党团组织关系:转至就业单位,在工作期间积极要求入党的,由乡镇一级党组织按规定程序办理。


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重要!!!


密封的档案袋绝对不能私自打开!!


档案是非常重要的,会跟随我们一生,大家一定要及时处理好档案问题,可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等等。如果大家对档案存放仍有疑问,要及时和自己学校的老师或者相关机构进行联系。



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